Elinkaarisuunnittelulla kestävämpiä IT-hankintoja
Elinkaarisuunnittelulla IT-laitteiden käyttöikä pitenee jopa useita vuosia, mikä tuo säästöjä. Artikkeli jatkaa kiertotaloudesta kertovaa juttusarjaamme.
Ajatus, että tietokoneen tai puhelimen paikka on viimeistään kolmen vuoden päästä IT-romun hautausmaalla, on aika heittää romukoppaan. Elinkaariajattelu on kasvava trendi myös IT-hankinnoissa, sillä laadukkaat laitteet ja joustavat rahoitusmallit mahdollistavat pitkäikäiset ja kustannustehokkaat ratkaisut.
Oululainen Absoluuttinen IT tuottaa tietohallinnon palveluita koko Suomen alueella sekä Pohjoismaissa. Yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Marko Ahonen kertoo, että laitteiden elinkaarta suunnitellaan jo hankintavaiheessa:
– Elinkaariajattelu lähtee käyttötarpeiden tunnistamisesta. Koneen huippu-uran jälkeen sille haetaan käyttöä elinkaaren ulommalta kaarelta. Esimerkiksi insinööritoimiston suunnittelijan raskaassa käytössä kone on parhaimmillaan pari, kolme vuotta, mutta sen jälkeen se voi siirtyä tavanomaiseen toimistokäyttöön.
Myös huolto ja ylläpito mukaan leasing-sopimukseen
Laitteet, joihin Ahonen viittaa, ovat ns. enterprise-tasoa ja painivat eri sarjassa kuin tavalliset kuluttajakaupan koneet. Hankintahinta on kalliimpi, mutta pidempi käyttöikä tuottaa lopulta säästöjä. Keskeistä on oikeanlainen ja oikea-aikainen huolto:
– Esimerkiksi seuraamalla laitteiden lämpötilaa pystymme tilaamaan huollon, ennen kuin ne rikkoutuvat. Näin elinikää tulee jopa 2–3 vuotta lisää.
Ahosen mukaan leasing sopii heidän palvelumalliinsa hyvin:
– Yhdistämällä leasing-sopimukseen laitteet ja palvelut niistä tulee helposti budjetoitava kokonaisuus.
Entä mitä mieltä tietotyön ammattilaiset ovat, kelpaako laite, jos se ei ole pakasta vedetty?
– Hyvin pidetty, laadukas kone kelpaa kyllä. Putsaamme koneen, vaihdamme tarvittaessa näppäimistön ja näytön, eikä eroa juuri huomaa. Muutaman vuoden käytetty kannettava tietokone on edelleen parempi kuin tavallisimmat kuluttajakaupassa myytävät uudet koneet. Työntekijät ovat jopa kiinnostuneita ostamaan yrityksen käytettyjä tietokoneita kotikäyttöön, Ahonen kertoo.
Elinkaarisuunnittelulla jopa 8 vuotta käyttöikää
Ahosen mukaan pk-yrityksissä motivaatio elinkaariajatteluun on pääasiassa taloudellinen, mutta suuryrityksissä tietohallinnon hankintoja ohjaavat myös vastuullisuuden mittarit ja tavoitteet.
– Satojen ihmisten yrityksissä laitteille tavoitellaan elinkaarisuunnittelun avulla 6-8 vuoden käyttöikää.
Ahonen näkee, että tulevaisuudessa asiakkaat enenevässä määrin edellyttävät laitteilta pitkää ikää ja huollettavuutta. Huolto ei enää välttämättä vaadi koko koneen purkamista, vaan asentaja voi tulla paikan päälle vaihtamaan jonkin osan.
– Kun ohjelmistot ja tiedot ovat pilvessä, tärkeintä on, että tieto ja työkalut ovat tietoturvallisesti käytettävissä. Tarve tehdä asennuksia asiakkaan luona vähenee, sillä käyttöönotto on mahdollista hoitaa kehittyvien etätyökalujen avulla.
Kun laite lopulta on suorittanut palveluksensa asiakkaalla loppuun, Absoluuttisen tiimi poistaa sen käytöstä tietoturvallisesti. Hävitettävät koneet puretaan osiin ja toimitetaan kierrätyslaitokseen, jossa muovit, metallit ja elektroniikkaosat erotellaan. Tukkurit myös ostavat koneita takaisin myydäkseen niitä omien jälleenmyyntikanaviensa kautta. Kotikäytössä huolletut yrityskoneet ovat kysyttyä tavaraa.
Lue myös juttusarjan edellinen kirjoitus: Vilikkala – viheliäisestä ongelmasta uutta liiketoimintaa
